China Arrival Card: Wer die Einreisekarte braucht und wie Sie sie ausfüllen

Ausfüllen muss sie jede ausländische Person, die nach China einreist – visumfrei mit gewöhnlichem deutschem, österreichischem oder Schweizer Reisepass genauso wie mit Visum. Wie lange die visumfreie Einreise erlaubt ist und bis wann sie gilt, steht auf unserer China-Seite. Ausgenommen sind laut NIA sieben Gruppen:

• Inhaber einer chinesischen Daueraufenthaltskarte für Ausländer (Foreign Permanent Resident ID Card),
• Ausländer mit einem Mainland Travel Permit für Einwohner Hongkongs und Macaus,
• Reisende mit Gruppenvisum oder in einer visumfrei einreisenden Reisegruppe,
• Direkttransit binnen 24 Stunden, ohne den Transitbereich zu verlassen,
• Kreuzfahrtgäste, die mit demselben Schiff ein- und wieder ausreisen,
• Einreisende über die automatisierten Kontrollspuren (E-Channel),
• Besatzungen und Personal grenzüberschreitender Verkehrsmittel.

Das Formular führt als achte Gruppe Personen auf, denen bei der Grenzkontrolle eine protokollarische Sammelabfertigung zusteht; für Urlaubs- und Geschäftsreisen spielt das keine Rolle.

Selbst ausfüllen können Sie die Karte über vier amtliche Kanäle, die zum selben Formular führen: das Web-Formular der NIA, die App „NIA 12367“ für iOS und Android und die gleichnamigen Mini-Programme in WeChat und Alipay. Amtlich kostet die Karte nichts. Eine deutsche Fassung gibt es allerdings nicht, das Passfoto darf höchstens 100 KB groß sein, und Einreisekategorie, Reisezweck und Grenzübergang müssen genau zu Ihrer Reise passen. Achten Sie darauf, wirklich auf nia.gov.cn zu sein: Die Behörde warnt vor Seiten, die sich als ihr Portal ausgeben.

Bequemer ist der Weg über einen Visum-Dienstleister. Sie geben Ihre Daten auf einer deutschsprachigen Seite ein, der Dienstleister füllt die digitale Einreisekarte vorab für Sie aus und prüft die Angaben, bevor sie bei der Einwanderungsbehörde eingehen – gegen ein Serviceentgelt. Englische Feldnamen und Upload-Grenzen sind dann nicht mehr Ihre Sache, und weil die Karte vor der Landung eingereicht ist, geht die Einreise schneller.

• ein Foto der Passdatenseite als JPG oder PNG, höchstens 100 KB groß,
• Verkehrsmittel und Nummer von Flug, Zug oder Schiff sowie Datum, Stadt und Grenzübergang der Einreise,
• die vollständige Anschrift der ersten Unterkunft und die Städte, die Sie besuchen,
• Typ und Nummer des Visums, falls Sie eines haben,
• Datum und Verbindung der Rückreise, sofern sie schon feststehen,
• Telefonnummer mit Ländervorwahl und eine E-Mail-Adresse.

1. Hinweise bestätigen. Die erste Seite nennt die Ausnahmen und warnt: Wer beim Ausfüllen etwas weglässt oder verschweigt, kann an der Grenze zurückgewiesen werden. Weiter geht es mit „I AGREE“.
2. Passseite hochladen. Name, Geburtsdatum, Passnummer und Staatsangehörigkeit liest das System aus dem Foto und bittet, diese Daten nur mit Bedacht zu ändern. Vergleichen Sie die erkannte Passnummer trotzdem Zeichen für Zeichen mit dem Pass.
3. Einreisekategorie wählen. Wer visumfrei einreist, wählt die „Visa-Free Policy“, mit Visum „Ordinary Entry Filling“ und im Transit die „240-Hour Visa-Free Transit Policy“. Passen Ihre Angaben nicht zur Befreiung, meldet das Formular: „You don’t qualify for visa-free entry.“
4. Persönliche Angaben ergänzen. Passart – „Ordinary Passport“ für den normalen Reisepass –, Geburtsland und -ort, weitere Staatsangehörigkeiten, ob der Pass je verloren oder gestohlen war, dazu Telefon und E-Mail.
5. Reisedaten eintragen. Den Reisezweck wählen Sie aus einer festen Liste: Urlaub ist „Sightseeing/Leisure“, ein Geschäftstermin „Conference/Business“; „Work“ und „Study“ setzen ein Visum voraus. Es folgen Ankunft, Zielstädte, die Stadt mit dem längsten Aufenthalt, die Adresse in China, Reisen in andere Länder während der letzten zwei Jahre, eine einladende Firma oder Person, falls es sie gibt, und die gebuchte Rückreise.
6. Mitreisende, Erklärung, Unterschrift. Mitreisende lassen sich gleich mit eintragen. Zum Schluss bestätigen Sie, dass die Angaben stimmen und gespeichert werden dürfen, unterschreiben im Feld „Sign Area“ und senden ab.

Die Bestätigung, den „Entry Declaration Receipt“, laden Sie herunter oder lassen sie sich per E-Mail schicken; speichern Sie sie auf dem Handy, falls an der Grenze Rückfragen kommen. Fragen zu Zoll oder Gesundheit stellt das Formular nicht, die Zollerklärung bleibt ein eigener Vorgang.

Wer vor der Reise nicht dazu kam, scannt an der Grenzkontrolle einen QR-Code mit dem eigenen Handy, nutzt die bereitstehenden Geräte oder füllt wie früher eine Papierkarte aus. Das ist zulässig, kostet aber Zeit in der Ankunftshalle – vorab eingereicht geht die Einreise schneller.

Die Meldepflicht erledigt die Einreisekarte nicht. Im Hotel übernimmt die Rezeption die Anmeldung. Wer privat wohnt, meldet sich binnen 24 Stunden nach der Ankunft bei der örtlichen Polizei – seit dem 21. September 2026 landesweit auch online, über die Website der NIA, die App „NIA 12367“ oder die Mini-Programme in WeChat und Alipay. Das kann auch der Gastgeber tun, und die Online-Anmeldung gilt genauso wie die auf der Wache.